9月开学季即将开始,又到了新生分班的时候,开学各种事情特别繁杂,尤其是刚开学第一天,注册报到、秩序引导、分班查询、住宿安排、教辅资料领取等,加上学生、家长众多,一系列忙碌的工作,老师纵有三头六臂都忙不过来。
如何让家长们快速、便捷且准确地查询到孩子的分班情况,给老师们减负?今天就给各位老师分享一个超实用的方法 — 创建分班查询二维码,让家长们直接扫码查询。
操作其实十分简便,几步就能轻松搞定。
第一步,老师要先将整理好的分班信息制作成 Excel 表格,表格内容包含学生姓名、学号、班级等必要信息,确保信息准确无误。表格汇总完毕,通过文件传输助手传送到手机。
其中,表格的格式非常简单,一行表头,多行数据,其他的公式和不必要的数据统统不要,以免影响表格的解析。表格格式为xlsx或者xls后缀的Excel表格。
展开剩余68%第二步,打开微信,搜索小程序并进入。在小程序首页,点击 “发布分班” 按钮,从本地文件中选中刚刚准备好的分班信息 Excel 表格进行上传。支持多种便捷的上传方式,如从聊天记录中上传、本地文件上传等,不管文件存放在哪里,都能快速找到并上传。
第三步,表格上传成功后,系统会自动识别表格标题用作查询标题,并默认勾选全部项目作为查询结果,当然老师也能根据实际需求,点击 “结果设置” 选项,自主灵活地设置展示项目。
点击“条件设置”一项,可设置让家长通过输入学生姓名和身份证后4位来查询,保障查询的准确性和信息的安全性,使家长只能看到自己孩子的分班信息。
如果想让家长查询到分班信息后能直接加入班级群或者家长群,老师还可以点击 “结果设置”,在结果设置中添加班群或者家长群二维码图片,这样家长在查询结果页面就能直接扫码进群,大大提升家校沟通的效率。(如上图)
最后一步,在所有设置都确认无误后,点击 “保存/转发” 按钮,系统就会生成专属的分班查询二维码。老师只需将这个二维码发送到家长群,或者打印出来张贴在学校显眼位置,家长们扫描二维码,按照设置的查询条件输入正确信息,就能第一时间获取孩子的分班详情。
小程序发布分班查询不仅操作简单,而且功能强大又实用。它能有效节省老师们逐个通知家长分班信息的时间和精力,还能保障信息传递的准确性和保密性。新学期,不妨试试使用小程序来创建分班查询二维码,让开学工作更加高效、有序地开展。
发布于:广东省
